CheckUpПереезд за неделю
Из Excel, iiko и чатов — в CheckUp за семь дней
Что переносим, кто это делает и сколько времени займёт у вас. Касса продолжает работать как раньше — CheckUp подключается рядом.
Что переносим
Откуда, куда и кто делает
Всё, что сейчас живёт в таблицах, распечатках и мессенджерах. Что не переносится — пишем прямо.
| Что | Где сейчас | Как в CheckUp | Кто |
|---|---|---|---|
| Список сотрудников | Excel-таблица или iiko | Импорт таблицы, приглашения по ссылке; из iiko — сотрудники и должности | мы + вы |
| Точки и кассы | iiko Cloud / iiko Server | Подключение по вашему доступу: выручка, продажи, смены кассы | мы |
| График | Excel, мессенджер | Первая неделя — в конструкторе вместе с управляющими, дальше сбор пожеланий | управляющие |
| Чек-листы открытия и закрытия | Распечатки на стене | Задачи по расписанию, фото там, где важно | мы по вашим листам |
| Журналы ХАССП | Бумажные журналы | Журналы в приложении и QR-наклейки на оборудование | мы + управляющие |
| Ставки, штрафы, KPI | Excel «ЗП», «Штрафы» | Ставки и правила в настройках, KPI — импорт из таблицы | вы + мы |
| Поставщики и остатки | Excel, фото накладных | Прайс-листы и ревизия склада — импорт, накладные по ЭДО (СБИС) | мы + бухгалтер |
| Банковские выписки | Банк-клиент | Выписки файлом, по API — в подключении | бухгалтер |
| Общение | Чаты в мессенджерах | Чаты точек и отделов в CheckUp. Историю переписки не переносим | мы |
| Техкарты и документы | Папки на ноутбуке | Диск с папками по точкам | вы |
По дням
Неделя переезда
План для сети до пяти точек при готовых доступах. Ваше время указано отдельно — остальное делаем мы.
- День 1созвон 1–2 ч
Созвон и доступы
- Разбираем структуру: точки, юрлица, роли
- Получаем доступ администратора iiko
- Заводим организацию и точки, подключаем iiko
Мыорганизация, точки, iikoВыдоступ к iiko, список точек - День 2~2 ч ваших
Люди и права
- Сотрудники — из таблицы или из iiko
- Роли: кто что видит
- Приглашения уходят людям, они входят по ссылке
Мыимпорт, ролиВытаблица сотрудников, кто управляющий - День 3~1 ч на точку
Смены и отметка
- Геометка и Wi‑Fi каждой точки
- Селфи — где решите включить
- График первой недели в конструкторе
Мынастройка точекВыуправляющие собирают график - День 4~2 ч
Чек-листы и ХАССП
- Ваши распечатки → задачи по расписанию с фото
- Журналы температур и QR-наклейки на холодильники
- Сторож: выше нормы — сообщение управляющему
Мышаблоны задач и журналовВыраспечатать и наклеить QR - День 5~2 ч
Деньги
- Ставки и правила штрафов
- KPI — импорт из вашей таблицы
- Авансы и наличные выплаты с росписью
Мыправила и импортВыпроверить ставки - День 6~2 ч
Склад и связь
- Поставщики, прайс-листы, остатки
- ЭДО через СБИС, если подключено
- Чаты точек, диск с техкартами
Мыимпорт и чатыВыбухгалтер: доступ к ЭДО - День 7рабочий день
Пробный день
- Первые отметки на сменах и чек-листы
- Первый итог дня и утренний брифинг
- Разбор вопросов и правки
Мына связи весь деньВыобычная смена
Вопросы
Про переезд
Неделя — для любой сети?
Для одной–пяти точек при готовых доступах — да. Большую сеть переводим волнами: сначала одна точка, потом остальные по тому же плану. Точный срок назовём на показе.
Нужно ли останавливать работу?
Нет. Касса и iiko работают как прежде, CheckUp подключается рядом. Первые дни можно вести старые таблицы параллельно, пока команда привыкает.
Что будет с историей в чатах и таблицах?
Историю переписки мы не переносим — начинаем чаты точек с чистого листа. Сотрудников, ставки, KPI, прайс-листы и остатки переносим из таблиц.
Показ
Спланируем переезд вашей сети
Расскажите, сколько точек и что сейчас в таблицах, — на показе назовём срок и покажем, как будет выглядеть ваша первая неделя.
Сначала посмотреть самому — без регистрации
Уже работаете в CheckUp? Войти →